Regulamin Kahuna Yoga Studio 

1. Postanowienia ogólne

1. Kahuna Yoga Studio („Studio”) prowadzi zajęcia grupowe i indywidualne zgodnie z aktualnym grafikiem dostępnym na stronie internetowej oraz w systemie rezerwacyjnym Fitssey.
   
2. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego  przestrzegania.
   
3. Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, cenniku oraz grafiku zajęć. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie internetowej oraz w systemie rezerwacyjnym Fittsey.
   
4. Studio może odwołać zajęcia w przypadku zbyt małej liczby zapisanych uczestników (mniej niż 2 osoby), niedyspozycji instruktora lub zdarzeń losowych.
   
5. Osoby przebywające na terenie studia są zobowiązane do przestrzegania zasad BHP oraz Ppoż.
   

2. Zasady uczestnictwa w zajęciach

1. W zajęciach mogą brać udział osoby, które dokonały rezerwacji i opłaty poprzez system Fitssey lub w recepcji Studia. Aby uczestniczyć w zajęciach, należy wykupić pojedyncze wejście lub karnet. Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona.
   
2. Kursanci zobowiązani są do punktualnego przychodzenia na zajęcia – wejście po rozpoczęciu zajęć może być niedozwolone.
   
3. Zalecamy przybycie minimum 10  minut wcześniej, aby spokojnie przygotować się do praktyki.
   
4. Na terenie Studia obowiązuje strefa bosa – ćwiczymy boso lub w skarpetkach antypoślizgowych. Buty i okrycie wierzchnie zostawiamy w szatni.
   
5. Kursantki będące w ciąży zobowiązane są do poinformowania recepcji lub mailowo (kontakt@kahunastudio.pl)  o swoim stanie przed zapisaniem się na zajęcia oraz do upewnienia się, czy wybrane zajęcia są dla nich odpowiednie.
   
6. Udział w zajęciach dla kobiet w ciąży jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Kahuna Yoga Studio oraz po okazaniu aktualnego zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach.
   
7. Uczestnik ma obowiązek poinformować instruktora o:
   
   • pierwszych zajęciach,
     
   • ciąży,
     
   • kontuzjach, urazach, przeciwwskazaniach lub innych problemach zdrowotnych.
     
8. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zajęciach wyłącznie pod opieką dorosłego lub po dostarczeniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna.
   
9. Zajęcia odbywają się przy minimalnej liczbie 2 zapisanych uczestników.
   
10. Na salę treningową można wejść tylko za zgodą instruktora, wyłącznie w czasie trwania zajęć.
    
11. Obowiązuje zakaz wnoszenia jedzenia na salę i korzystania z telefonu podczas zajęć.

3. Rezerwacje i odwołania

1. Rezerwacji dokonuje się wyłącznie poprzez system Fitssey.
   
2. Zajęcia poranne (do godziny 12:00) można odwołać najpóźniej 12 godzin przed rozpoczęciem, a zajęcia popołudniowe (po godzinie 12:00) najpóźniej 10 godzin przed rozpoczęciem – po tym czasie wejście przepada. W przypadku odwołania zajęć po tym czasie wejście przepada. 
   
3. W przypadku nieobecności bez odwołania – wejście automatycznie przepada.
   
4. Studio zastrzega sobie prawo do ograniczenia możliwości zapisów osobom regularnie niepojawiającym się na zajęciach.
   
5. Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona, pierwszeństwo mają osoby, które dokonały rezerwacji.
   

4. Karnety i płatności

1. W studio obowiązują karnety na zajęcia grupowe: 

a) Pojedyncze wejście 59 zł
b) Karnet x 4 wejścia 199 zł
c) Karnet x 6 wejść 280 zł
c) Karnet x 8 wejść 329 zł
d) Karnet OPEN umożliwia uczestnictwo w zajęciach bez ograniczeń ilości wejść w  ramach wykupionego czasu - 30 dni. Cena to 429 zł
e) Karnet dla Seniora - 4 wejścia ważne 30 dni w cenie 149 zł
f) Pojedyncze wejście na kartę MultiSport 10 zł
g) Pojedyncze wejście na kartę Medicover Sport 15 zł

2. Karnety są imienne i nie mogą być przekazywane innym osobom. Studio ma prawo sprawdzić tożsamość osoby posługującej  się karnetem.
   
3. Karnet obowiązuje przez czas wskazany przy zakupie – niewykorzystane wejścia nie przechodzą na kolejny okres.
   
4. Karnety zakupione w ramach specjalnych promocji obowiązują w określonym  terminie.
   
5. Zakupione karnety nie podlegają zwrotom.
   
6. Płatności można dokonywać online poprzez Fitssey  https://app.fitssey.com/auro oraz płatność za pomocą bramki płatniczej Przelewy24 – usługi świadczonej przez PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8,  60-198 Poznań, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru  Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII  Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS  0000347935, numer NIP 7792369887 lub w recepcji Studia poprzez zapłatę odliczoną gotówką lub blikiem na wskazany przez nauczyciela numer.
     
7. Studio nie dokonuje zwrotów środków za niewykorzystane zajęcia, chyba że to Studio odwołało zajęcia.
   
8. Cena karnetu nie obejmuje ubezpieczenia NNW – uczestnik ćwiczy na własną odpowiedzialność.
   
9. Ze względu na specyfikę usług, reklamacje nie są uwzględniane.
   
10. Klient ma prawo do odstąpienia od umowy i do rezygnacji z zakupionego karnetu do  czasu skorzystania z pierwszych zajęć objętych karnetem. Po pierwszym wejściu na  zajęcia rezygnacja z zakupionego karnetu jest niemożliwa, a umowa trwa do czasu jej  zakończenia.
    
11. Reklamacje dotyczące usług należy zgłaszać za pośrednictwem poczty  elektronicznej pod adres: kontakt@kahunastudio.pl
    
12. Reklamacje mogą być składane nie później niż 14 dni od dnia wydarzenia będącego  przyczyną reklamacji.
    
13. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, a podjęta  decyzja będzie wiążąca i ostateczna.
    

5. Użytkownicy kart benefitowych

1. Użytkownicy kart Medicover Sport, MultiSport i z pakietem FIT & MORE są zobowiązani do opłacenia kaucji rezerwacyjnej w wysokości 45 zł za zajęcia, która umożliwia dokonanie rezerwacji miejsca na zajęcia w systemie Fittsey.
   
2. Przy zapisie pobierana jest dopłata w wysokości:
   1. w przypadku karty MultiSport - 10 zł do każdych zajęć,
   2. w przypadku kart MedicvoerSport - 15 zł do zajęć popołudniowo-wieczornych (od godz. 12:00), 0 zł dla zajęć porannych (do godz. 12:00) i 15 zł dla wszystkich zajęć Pilatesu, o każdej porze dnia.
      Wejścia Medicover odbywają się w ramach pakietu FIT & MORE .
      
3. Użytkownicy kart Medicover Sport, MultiSport i z pakietem FIT & MORE mogą wejść na zajęcia w ramach kart benefitowych tylko 1 raz dziennie.
   
4. W dniu zajęć uczestnik ma obowiązek okazać kartę benefitową lub wygenerowany kod z aplikacji oraz dokument tożsamości – brak dokumentu uniemożliwia wejście.
   
5. W przypadku nieobecności bez odwołania kaucja nie podlega zwrotowi.
   
6. Opłata kaucyjna jest automatycznie zwracana uczestnikowi na jego konto  po prawidłowym odbyciu zajęć lub ich terminowym odwołaniu.
   
7. Studio może ograniczyć możliwość zapisu użytkownikom benefitów, którzy wielokrotnie nie stawiają się na zajęcia bez odwołania rezerwacji.
   

6. Sprzęt i zasady korzystania

1. W cenie karnetów i wejść jednorazowych zawarte jest użytkowanie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia zajęć oferowanych w Studio (m.in. maty, klocki, paski, bolstery, koce).
2. Sprzęt dostępny w Studiu (maty, klocki, paski, bolstery, koce) należy użytkować zgodnie z jego przeznaczeniem i odkładać na wyznaczone miejsce.
   
3. Po zajęciach sprzęt należy zdezynfekować, jeśli Studio tego wymaga.
   
4. Kursant zobowiązany jest zgłaszać instruktorowi wszelkie uszkodzenia lub nietypowe sytuacje związane ze sprzętem.
   

7. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w zajęciach oraz używa wyposażenia i urządzeń Studia  na własną odpowiedzialność.
   
2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za urazy wynikające z ignorowania wskazówek instruktora lub zatajenia problemów zdrowotnych.
   
3. Studio nie ponosi odpowiedzialności  za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez kursanta oraz jakiekolwiek  konsekwencje zdrowotne wynikające z indywidualnego stanu zdrowia Kursanta. Kursant akceptując regulamin zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Studia z  tytułu uszczerbku na zdrowiu bądź pogorszenia się stanu zdrowia w związku z  uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Studio.
   
4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na terenie obiektu. W  przypadku stwierdzenia ewentualnej kradzieży należy niezwłocznie poinformować  Recepcję, która zobowiązuje się zgłosić zaistniałą sytuację na policję.
   
5. Na terenie Studia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz innych  odurzających substancji. Osoby, które weszły na teren szkoły w stanie wskazującym  na spożycie alkoholu lub jakichkolwiek innych środków odurzających mają  bezwarunkowy zakaz uczestnictwa w zajęciach i będą poproszone o opuszczenie  szkoły.
   
6. Kursant lub jego prawny opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy.
   
7. Studio nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków ani nie  ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy studia oraz  osób działających z ramienia studia.
   
8. Studio nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki i kontuzje Klientów  powstałe na terenie szkoły.
   

8. Warsztaty i wydarzenia

1. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona.
   
2. Rezerwację potwierdza rezerwacja w systemie Fitssey.
   
3. W przypadku rezygnacji uczestnika – wpłacone środki nie są zwracane.
   
4. Studio może odwołać wydarzenie bez podania przyczyny; w takim przypadku środki zostaną zwrócone uczestnikom.
   

9. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych jest Katarzyna Roik, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Kahuna Active Katarzyna Roik z siedzibą w Szczucinie (33-230) przy ul. Św. Marka 1/1, NIP: 8711714608, REGON: 365076300
   
2. Każde przetwarzanie danych musi być oparte na zgodnej z obowiązującymi  przepisami, podstawie prawnej. Podstawą taką może być zgoda na przetwarzanie  danych lub inne pozwalające na to zapisy prawne, zawarte w ustawie z dnia 29  sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony  osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (określanym jako „RODO”).
    
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem, wyłącznie w celach związanych  ze świadczeniem usług, w tym w szczególności do obsługi zapisów na indywidualne zajęcia oraz umożliwienia kontaktu, a także w celach marketingowych – informowania o warsztatach i zajęciach. Dane nie zostaną udostępnione innym  podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych do ich otrzymania zgodnie z  przepisami prawa
   . 
4. Podanie danych osobowych przez użytkownika ma charakter dobrowolny, lecz  niezbędny do korzystania z usług.
   
5. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, poprawiania i żądania ich usunięcia pod mailem kontakt@kahunastudio.pl
   

10. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia 13 stycznia 2026r.

Przed przystąpieniem do korzystania z usług Kahuna Studio, Kursant jest zobowiązany  do zapoznania się z niniejszym regulaminem. Przez podpisanie niniejszego  regulaminu, Kursant potwierdza, że zapoznał się z nim, zrozumiał i akceptuje  wszystkie warunki, a także zobowiązuje się je przestrzegać.

Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.

Studio może odmówić udziału w zajęciach osobom łamiącym regulamin.

Uczestnik wyraża zgodę na nieinwazyjne utrwalanie wizerunku podczas zajęć na potrzeby promocji Studia.

W przypadku choroby lub niedyspozycji Instruktora studio zastrzega sobie prawo do  wyznaczenia innego prowadzącego zajęcia w zastępstwie bez konieczności  wcześniejszego informowania Kursantów.

Studio zastrzega sobie prawo do redukcji liczby zajęć w okresie wakacyjnym i  świątecznym.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.